Оформление наследственных прав преследует следующие цели:
1) Подтверждение правового положения наследника;
2) Обеспечение возможности взимания пошлины и налогов, возмещения расходов по охране наследства и управлению им, выплат доверительному управляющему и др.
Закон не требует обязательного оформления прав наследника. Однако в выдаче документа, подтверждающего принятие наследства заинтересованы сами наследники. За его получением, как правило, наследники обращаются, когда он необходим в качестве правоустанавливающего. Наследники должны получить такой документ, если законом предусмотрены специальный режим регистрации прав на отдельные виды вещей и другие имущественные объекты либо особый порядок учета объектов прав.v
Документ, подтверждающий принятие наследником наследства, называется свидетельством о праве на наследство. (см. Приложение № 4 )
Свидетельство о праве на наследство удостоверяет юридическое основание, определяющее переход к наследнику права собственности, других прав и обязанностей, принадлежавших наследодателю при его жизни.
Согласно ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними» свидетельство о праве на наследство удостоверяет юридическое основанием для государственной регистрации перехода к наследнику прав на недвижимое имущество, принадлежавшее наследователю. Оно является для всех организаций, должностных лиц, указанных в свидетельстве о праве на наследство.
Согласно п.1 ст. 1162 ГК РФ свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом.
Место выдачи свидетельства о праве на наследство определяется местом открытия наследства.
При обращении наследника в нотариальную контору нотариус должен провести с ним беседу, разъяснить его права и обязанности, вручить ему памятку с указанием перечня подлежащих предъявлению в нотариальную контору документов, а также произвести другие необходимые действия (см. Приложение № 5). Так, нотариус должен установить постоянное место жительства наследодателя для определения нотариальной конторы, где будет выдано свидетельство о праве на наследство, дату смерти наследодателя, своевременность обращения наследника за получением указанного документа.
Нотариус должен рекомендовать наследнику подать заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, которое является основанием выдачи указанного свидетельства. При этом способ, который выбрал наследник при принятии наследства, не имеет значения.
Выдача свидетельства о праве на наследство по заявлению наследника означает, что:
1) Получение свидетельства является добровольным, за исключением некоторых случаев;
2) Свидетельство может быть выдано действительному наследнику, имеющему право наследования в соответствии с завещанием или законом.
Заявление о выдаче свидетельства играет важную роль, так как с помощью него возбуждается деятельность должностных лиц, обязанных подтвердить право на наследство, принадлежащее заявителю, а также потому что оно одновременно является актом принятия наследства.
По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его наследственные части.
После принятия заявления нотариус должен проверить наличие отношений с наследодателем. В связи с этим нотариус должен истребовать свидетельство из органов ЗАГСа, паспорт и другие документы, подтверждающие родственные или супружеские отношения. Также нотариус должен определить весь круг наследников.
Доказательствами, о полноте круга наследников, могут являться справка с места работы наследодателя о составе семьи, выписка из личного листка по учету кадров умершего, составленного по месту работы, и другие документы.
Закон предусматривает определенные сроки выдачи свидетельства о праве на наследство. При этом законодатель исходит из того, чтобы всем призванным к наследованию лицам были представлены равные возможности для приобретения наследства в установленные сроки.
По общему правилу свидетельство о праве на наследство выдается по истечению шести месяцев со дня открытия наследства. Согласно п.2 ст.1163 ГУ РФ свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что, кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.