Задачи и источники анализа производственных запасов и эффек-тивности их использования
На предприятии применяется большое количество разнообразных то-варно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процес-се, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без ка-ких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изде-лий и не включаются в их массу или состав. Важной предпосылкой правиль-ного анализа производственных запасов является их классификация по на-значению и роли в процессе производства и техническим признакам [13, c.24].
К производственным запасам относятся сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; семена, корма и прочие мате-риалы.
Согласно «Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности бух-галтерского учета предприятий» введенному в действие в 1992г., счета для учета наличия и движения производственных запасов в организации были сгруппированы в разделе «Производственные запасы», который включал:
1) счет 10 «Материалы»;
2) счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
3) стоимость материальных ценностей в пути, отражаемая на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов»;
4) отклонения от стоимости материальных ценностей по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Поэтому источником информации для анализа эффективности исполь-зования производственных запасов выступали именно эти счета. Добавим, что одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материа-лы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расхо-довании всех видов материальных ресурсов.
В новом плане счетов было ликвидировано понятие малоценных и бы-строизнашивающихся предметов. А к счету 10 могут открываться следующие субсчета, отражающие производственные запасы в зависимости от их функ-циональной роли в производственном процессе и образовании продукта мо-гут быть сгруппированы в субсчета [12, c.111];
• Сырье и материалы;
• Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• Топливо;
• Тара и тарные материалы;
• Запасные части;
• Прочие материалы;
• Материалы, переданные в переработку на сторону;
• Строительные материалы;
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Кроме вышеперечисленных синтетических счетов и ведомостей по ним источником информации служат данные бухгалтерского баланса, ведомости поступления материальных ценностей, отчетов об остатках, поступлениях и расходе сырья и материалов, формы статистической отчетности 5-з, а также книг складского учета (карточек складского учета).