Размещение библиотечного фонда: задачи, способы и требования

     

      Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище. Этот процесс включает в себя выявление и определение приемлемого варианта архитектурно-планировочного решения размещения БФ, распределение документов в основном фондохранилище или хранилищах других структурных подразделений библиотеки.

      Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.

      При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.

      На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. Библиотечное здание должно служить долгие годы, поэтому необходимо учитывать не только реальное состояние библиотечных процессов, но и долголетние прогнозы их изменения. При постройке здания учитываются требования к типу и виду библиотеки, величине фонда, количеству пользователей. Кроме библиотечно-технологических требований влияют и другие обстоятельства – локальное положение библиотеки в комплексе других архитектурных сооружений, архитектурно-планировочная композиция помещения библиотеки, климатические, геологические и гидрологические условия местности, на которой расположено библиотечное здание, размер и конфигурация участка будущей застройки и т. д.

      Для правильного определения номенклатуры, места расположения, величины и конфигурации библиотечных помещений необходимо, прежде всего, иметь представление о технологии библиотечных процессов и требованиях к их оптимизации, а также механизации и автоматизации. Под библиотечной технологией понимается совокупность библиотечных процессов и операций, а также приемов, методов и средств их осуществления, направленных на создание и сохранение библиотечной продукции и выполнение библиотечных услуг.

      К основным материальным потокам, учитываемым при строительстве библиотечных зданий, относятся потоки – документов, пользователей, требований, библиотечной документации, справочно-информационной документации.

      По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:

      1) горизонтальное (стелющееся);

      2) вертикальное (башенное);

      3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).

      Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений. При горизонтальном расположении фондохранилище может быть: надземным, наземным, подземным. При вертикальном– отдельно стоящее, присоединенное (посредством перехода), пристроенное, встроенное, центральное (находящееся в центре здания библиотеки).

      Открытый или закрытый доступ к фондам требуют учета этих факторов при планировке библиотечных помещений. Открытый доступ к фондам впервые появился в практике общественных библиотек в конце XIX в. в США. В начале XX в. открытый доступ к фондам пришел в библиотеки Европы. В России открытый доступ к фондам начал широко применяться с 1914-1915 гг., особенно в детских библиотеках и читальных залах. На абонементе открытый доступ к фондам появился только в советский период.

      Несмотря на то, что открытый доступ к фондам внедрен в практику работы почти всех библиотек, остались нерешенные проблемы. Главная из проблем – обеспечение мер по сохранности фонда на открытом доступе.

      Одним из сложных вопросов организации фондов является выбор наиболее рационального способа расстановки документов на стеллажах. Понятие «расстановка фонда» имеет два определения:

      1. Порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания пользователей, типом, составом и величиной фонда.

      2. Библиотечная операция, заключающаяся в размещении документов на полках стеллажей в соответствии с шифрами их хранения.

      Расстановку БФ нельзя рассматривать как технологический процесс, это работа творческая. От правильной организации фондов зависит решение двух связанных, но противоречивых задач: активное использование документов; обеспечение их длительной сохранности. Практическая работа с фондом показывает, что расстановка должна удовлетворять следующим требованиям: удобство обработки и подготовки фондов к расстановке; удобство нахождения, снятия и расстановки документов; обеспечение сохранности фондов; удобство проверки фондов; планирование резерва площади; внешний порядок расположения фондов; экономия труда и средств.