Комплектование библиотечного фонда (первичный отбор): задачи, виды, проблемы

     

      Развитие фондов в библиотеке любого типа требует большого внимания руководства и собственно сотрудников, ответственных за пополнением фонда. Комплектование библиотечного фонда – это задача, которая не может решаться на интуитивном уровне. Успех будет сопутствовать только комплектаторам, хорошо осведомленным о потребностях пользователей и о тех документах, которые эти потребности могут удовлетворить. Обязательными качествами комплектатора являются знания, опыт и высокий уровень информированности.

      Комплектование как технологический процесс занимает центральное место в цикле «Формирование библиотечного фонда». Согласно ГОСТу 7.76-96, комплектование фонда – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра. Сквозной и наиболее ответственной частью комплектования является отбор (точнее первичный отбор) – определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда.

      Существует два вида комплектования: текущее – комплектование фонда вновь изданными профильными документами; ретроспективное – комплектование фонда отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы. По форме комплектование может быть: очным – комплектование, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки, информационного центра. заочным – комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и обора документов комплектатором библиотеки, информационного центра.

      По способу комплектования может быть: координированным – согласованное комплектование двух и более библиотек с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов; кооперированным – комплектование, основанное на объединении ресурсов, библиотек для достижения поставленных целей; централизованным – комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом).

      Во все времена библиотекари, ответственные за фонды, сталкивались со следующими проблемами: качество или спрос – чему отдавать предпочтение; вопросы, возникшие в связи с информационным взрывом; пути участия в межбиблиотечной кооперации; финансовая ситуация, в особенности сокращение ассигнований и рост цен на издания.

      Проблема «качество или спрос» много лет вызывает споры и до сих пор библиотекари-профессионалы согласия не достигли. И главная причина в том, что информационные потребности пользователей разных библиотек слишком отличаются друг от друга. Решение данной проблемы может быть поэтому найдено только в пределах отдельных типов библиотек.

      Сложности в комплектовании усугубляются и феноменом «информационного взрыва». Вес информации растет, библиотекари стремятся обеспечить к ней как можно более широкий доступ, но сталкиваются с ростом цен на различные материалы и нехваткой места для хранения. Появились и новые носители информации, для использования которых необходимо соответствующее оборудование. Самое большое влияние новых технологий на библиотеки связано с возможностью их участия в компьютерных сетях. Раньше библиотеки строили свою работу, ориентируясь на потребности пользователей в их услугах. Сейчас этого уже недостаточно.

      Целенаправленность комплектования – это умение с минимальными затратами удовлетворить потребности различных групп пользователей по содержанию и срокам предоставления информации.

      Проблемы, связанные с новыми носителями, развитием рынка и бюджетным кризисом, нельзя решать в рамках традиционной организационной структуры. Сейчас комплектаторам предстоит одновременно решать несколько задач: включить нефизические (виртуальные) публикации в процессы приобретения и предоставления; автоматизировать комплектование монографий и периодики; осуществить электронное подключение к сводным каталогам и книготорговым БД; творчески обновить формы организации своей деятельности; приспособиться к финансовым условиям путем принятия продуманных хозяйственных решений.

      Для развития фондов важно разработать определенную политику. В модель политики РФ необходимо включать список отраслей, которые должны быть представлены в фонде, а также на уровень фонда – для определения глубины и интенсивности комплектования в пределах каждого отраслевого раздела.

      Миссия, цели и задачи библиотеки определяются либо вышестоящим органом, либо руководством библиотеки, но практически работа с фондом требует постоянных ежедневных решений.

      Немаловажную роль в успешном комплектовании фондов играют источники комплектования. Особым способом гарантированного обеспечения полноты комплектования национальными документами фондов крупных научных библиотек федерального уровня, центральных библиотек субъектов РФ и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра (ОЭ) документов.

      Институт ОЭ был учрежден в 1783 г. Указом Императрицы Екатерины II и на протяжении более двух столетий являлся надежной основой собирания полной документальной коллекции России. В начале же 90-х гг. минувшего века он начал утрачивать роль государственного гаранта фондообразования. И лишь с появлением в 1994 г. ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» библиотеки, архивы, и органы НТИ получили возможность улучшить ситуацию с комплектованием.

      Вместе с тем положение с формированием фондов крупных научных библиотек вызывало тревогу. В крупнейшие библиотеки не поступала в составе ОЭ значительная часть отечественного книжного репертуара (до 20%) и периодики (до 40%). Между тем даже 2-3 % пробелов расцениваются ЮНЕСКО как утрата национального культурного наследия. В преамбуле ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» изложен третий абзац, регламентирующий сферу нераспространения закона, куда включены отныне «электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланки, альбомы форм учетной и отчетной документации)».

      Сегодня, в условиях тотального наступления электронных изданий и пересмотра многими издательствами своих планов по выпуску продукции в части выбора (сочетания электронных и печатных публикаций), обновление политики, комплектование стало одной из заметно проявляющихся тенденций в деятельности всех библиотек, а не только национальных. В рамках отпущенных средств на комплектование библиотеки сами выбирают тот репертуар электронных и печатных изданий, который принесет материальную отдачу по повышению качества обслуживания пользователей. Библиотеки вынуждены решать сложные задачи: сколько подписать печатных изданий, сколько электронных; при этом необходимо обязательно учитывать, сколько и каких документов из собственного фонда будет оцифровано как для расширения доступа, так и для сохранности (это может быть два разных потока, особенно там, где есть депозитарные фонды).

      Поэтому комплектаторы должны срочно овладевать навыками работы с электронной информацией в полном объеме или уступать место другим. Возможно введение новых должностей, в обязанности которых будут входить все вопросы, связанные с традиционным и электронным комплектованием и обслуживанием пользователей по доступу к полным текстам электронных изданий, отражаемых в каталогах библиотеки.