Общие требования к текстовому документу
чёткость и логическая последовательность изложения материала;
краткость формулировок, исключающих возможность неоднозначности толкования;
конкретность изложения материала;
убедительность аргументации;
обоснованность рекомендаций и предложений.
Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические паспорта, пояснительные записки, инструкции и др.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы, отчёты по лабораторным работам и т. п.)
Курсовой проект (работа) и дипломный проект состоит, как правило, из графической части и пояснительной записки (ПЗ). Графическая часть должна соответствовать требованиям стандартов ЕСКД, ЕСТД и др., а текстовый документ (ПЗ) - настоящему стандарту.